1
Заполнить договор-оферту на сайте и отправить вместе с заявкой обратно по электронной почте
2
Получить и оплатить счет на предоплату
3
Получить топливные карты и можно заправляться
Заполните онлайн-заявку и договор
10 минут
Отправьте нам их через сайт
5 минут
Получите доступ к личному кабинету. Самостоятельно сформируйте и оплатите счет на предоплату
5 минут
На следующий день мы активируем ваш счет и отправим курьером в офис оригинал договора и топливные карты
Доставка по России бесплатно
Получив топливные карты можете начать экономить, опличивая топливо, услуги и товары на АЗС.
1
Корпоративная топливная карта, это топливная карта для юридических лиц,
предназначенная для покупки бензина, дизельного топлива и газа на АЗС по
безналичному расчету, позволяет оплачивать услуги и сопутствующие товары.
Использование корпоративной топливной карты даёт возможность экономить
организации до 30% денежных средств, осуществлять мониторинг заправок по картам,
лимитировать и контролировать процесс получения ГСМ на АЗС. Корпоративная
топливная карта это:
• Высокая степень защиты: топливная карта оснащена банковским чипом EMV,
магнитной полосой и бесконтактным интерфейсом.
• Оперативное отслеживание состояния счета доступно в личном кабинете
• Отслеживание транзакций доступно в режиме on-line
• Самостоятельное и удобное управление лимитами и географией обслуживания
• Доступна мгновенная блокировка и разблокировка топливных карт.
2
Основными держателями топливных карт являются юридические лица, имеющие на своем балансе корпоративный автотранспорт, а также использующие личный транспорт сотрудников в служебных целях. Бюджетные организации, в работе которых необходимо использование транспортных средств.
3
Сеть АЗС и партнеров охватывает всю Россию и страны ближнего зарубежья, Белоруссия, Казахстан, Туркменистан, др. По России сеть насчитывает более 6000 (шести тысяч) АЗС, в СПб и ЛО их около 400 (двести пятьдесят), а в Москве порядка 300 (трехсот) заправок. Общее количество АЗС, обслуживающих по картам выданным ООО «Петродизель» превышает 6500 АЗС.
4
Главным партнером ООО «Петродизель» является нефтяная компания ПАО «РОСНЕФТЬ» (ООО «РН-Кард»).
5
Для заключения договора позвоните по т. (812)777-05-45 или отправьте реквизиты организации с заявкой в произвольной форме в ООО «Петродизель» на e-mail: [email protected] В ответ Вы получите форму договора.
Также с договором можно ознакомиться на сайте и самостоятельно его заполнить.
После подписания договора и заполнения приложения с количеством заказанных карт и вашим адресом доставки, перешлите его сканированную копию обратно. Вам предоставят доступ к Личному кабинету и отправят карты курьерской службой. После получения карт, вместе с которыми будет направлен акт на их передачу, его нужно будет также подписать и в сканированном виде отправить в ООО «Петродизель» на e-mail: [email protected], указанный в договоре. После оплаты аванса в размере 10 суточной вашей нормы потребления топлива, карты активизируются и можете смело ехать заправляться на АЗС. Не забудьте отправить обратно по почте оригинальный подписанный договор и акт приема-передачи к нам в офис, почтовый адрес которого указан в договоре. Заочная форма подписания договора и бесплатная курьерская отправка документов и карт по всей России предусмотрена в ООО «Петродизель».
6
ООО «Петродизель» по топливным картам партнеров предоставляет личный кабинет с удобным функционалом, содержащий стандартный набор функций, которые необходимы Покупателю для контроля расхода средств и формирования отчетности.
Также есть возможность установки лимитов: На карте можно самостоятельно установить вид(ы) топлива и услуги. Например, можно установить все виды топлива, а можно только ДТ. Можно установить, например только мойку или шиномонтаж , разрешить приобретение товаров и т.д. Лимит можно устанавливать в литрах или рублях. Можно установить лимит в сутки, в месяц. А можно установить лимит на несколько лет. Регулируя лимиты мы достигаем максимального контроля за расходом ГСМ. Личный кабинет ООО «Петродизель» интуитивно удобный и очень функциональный.
7
Баланс Вашей топливной карты (Счета договора) можно узнать в Вашем личном кабинете или позвонить Вашему менеджеру.
8
Пополнить баланс возможно самостоятельно, сформировав в Личном кабинете и оплатив счет на предоплату, либо отправить средства на расчетный счет ООО «Петродизель» указанный в договоре, при этом в платежном поручении обязательно указать: « по договору (номер вашего договора) За нефтепродукты и услуги по топливным картам ».
9
Нет. Наличные средства мы принимаем в особых случаях, только в качестве обеспечения залога до появления у Покупателя безналичных средств. Такая необходимость может возникнуть при кассовом разрыве у Покупателя, который не имеет возможности передать наличные средства своему водителю, находящемуся в командировке, при этом средства на счете договора закончились. В такой ситуации для проверенного Покупателя, возможно быстрое (в течение 1 часа) оформление отсрочки оплаты через личный кабинет и карты не будут заблокированы. Для нового Покупателя в такой ситуации предусмотрен также вариант с отсрочкой оплаты, но с обязательным оформлением залога на сумму пополнения счета договора.
10
Зачисление платежей по банковской выписке осуществляется ежедневно два раза в сутки в 10:00ч и 17:00ч. Чтобы ускорить заведение денежных средств на счет договора, для предупреждения блокировки карт, мы рекомендуем отправить платежное поручение своему менеджеру для отмены блокировки и сообщить ему об этом по телефону. В среднем зачисление денежных средств на счет Договора происходит в рабочее время (МСК) в течение 3-х часов с момента их списания со счета Покупателя. После того, как пополнение счета договора стало отражаться в личном кабинете Покупателя, он может возобновить заправку своего автотранспорта на АЗС.
11
Часто встречающаяся ситуация: машинам Покупателя необходимо ехать в рейс либо возвращаться из дальней командировки, но на балансе топливного счета не хватает средств для заправки автотранспорта по картам.
Перевод денег с расчетного счета на топливные карты может занять в рабочие дни некоторое время , а если между ними будут выходные, то до 2-х дней, а если впереди праздничные или другие не банковские дни, то зачисление средств на топливную карту может затянуться до 5 дней и более. Это может повлечь простой автотранспорта, который нельзя допускать. В итоге можно сорвать поставку товара или оказание услуги, получить штрафные санкции от заказчика, и вообще потерять клиента!.
При возникновении такой ситуации наши Партнеры могут оставаться спокойными – ООО «Петродизель» поможет! Мы быстро решим Ваши проблемы. Вы сможете заправиться на условиях товарного кредитования, заполнив форму заявки на сайте в разделе Кредит.
После заполнения формы, необходимо ее распечатать, подписать и отправить через форму обратной связи. При этом желательно по телефону предупредить об этом своего менеджера. Такая заявка является разовой и ее условия исполнения регулируются положениями основного договора.
Для транспортного предприятия, зависящего от исполнения условий оплаты своими заказчиками, товарное кредитование может понадобиться на постоянной основе. Такая форма взаимодействия по предоставлению отсрочки оплаты платежа в форме овердрафт предусмотрена дополнительно отдельным договором.
Для заключения договора товарного кредитования, покупателем необходимо предоставить заверенные печатью и подписью руководителя организации документы и отправить их в сканированном виде на e-mail, указанный в основном договоре: - свидетельство ОГРН (копия, заверенная юридическим лицом); - свидетельство о постановке на налоговый учет (копия, заверенная юридическим лицом); - устав (копия, заверенная юридическим лицом); - карточку клиента, с указанием с указанием адреса, телефона и банковских реквизитов; - документ, подтверждающий полномочия лица, являющегося единоличным исполнительным органом Клиента; -в случае подписания договора представителем Клиента по доверенности – оригинал надлежащим образом оформленной доверенности, с приложением копии документа, удостоверяющего личность представителя. - скан-копия паспорта подписанта договора.
После чего оригиналы документов направляются по почте в адрес ООО «Петродизель».
Не секрет, что во многих компаниях получить отсроченный платеж по заправке за топливо практически невозможно. Только не в ООО «Петродизель». Основное условие получения товарного кредита, является положительная история сотрудничества с нами на протяжении минимум 60 календарных дней.
Условия предоставления отсрочки платежа также индивидуальны как мотивация и размер необходимого кредитования для покупателя. Главным здесь является скорость принятия решения о возможном кредитовании, это от 15 минут после получения заявки с сайта при небольших суммах, до 1 часа после предоставления покупателем всех необходимых документов для оформления постоянного договора отсрочки платежа.
ООО «Петродизель» не является кредитной организацией, поэтому не начисляет проценты за пользование товарным кредитом или отсрочкой платежа. Данная услуга входит в процент ежемесячной комиссии взимаемой с покупателя за обслуживание карт и информационное сопровождение. Размер такой комиссии при согласовании отсрочки платежа для покупателя обговаривается дополнительно, в зависимости от условий конкретного товарного кредита.
12
Все ограничения и лимиты устанавливаются покупателем самостоятельно по каждой карте в личном кабинете в разделе Карты.
13
В личном кабинете, в разделе Транзакции в режиме он-лайн отражаются все данные по каждой заправке.
14
Копии отчетных документов (УПД) ООО «Петродизель» ежемесячно до 10 числа следующего за отчетным периодом в автоматическом режиме отправляет покупателям на e-mail, указанный в договоре. После чего оригиналы документов письмом направляются на почтовый адрес покупателя, также указанный в договоре. Также клиент может получать документы по ЭДО..
15
Ежемесячная почтовая отправка оригиналов документов покупателю как услуга ООО «Петродизель» предоставляется бесплатно, либо ее стоимость входит в комиссию, взимаемую за обслуживание и информационное сопровождение корпоративных карт..
16
В случае утери карты «Газпром нефть» Вам необходимо:
отправить письмо на её блокировку указав ее полный номер на адрес [email protected], либо позвонить по телефону (812)7770545 и сообщить о случившемся своему менеджеру.
При необходимости приобретения новой карты отправьте на [email protected] заполненное приложение к договору с пометкой «новая». Позвоните своему менеджеру. Далее необходимо будет совершить также все действия как при подписании договора, кроме самого его подписания..
Штраф за утерю топливной карты не взимается. Новая карта выпускается и отправляется ООО «Петродизель» покупателю бесплатно.
17
Вы получаете отчётные документы (УПД), в которых итоговая сумма содержит в себе НДС, в том числе, счет-фактуру на полученные топливо и услуги. Бухгалтерия регистрирует полученную счёт-фактуру и подает в налоговую инспекцию декларацию по налогу на добавленную стоимость.
Налоговая инспекция по факту получения налоговой декларации осуществляет проверку и принимает решение. При отсутствии нарушений налоговый орган принимает решение о возмещении НДС и осуществляет возврат или зачёт суммы НДС.
18
Использование корпоративных топливных карт для оплаты топлива, услуг и приобретения товаров на АЗС- это надежный способ снизить налоговую базу организации за счет учета таких расходов в собственной бухгалтерии.
19
Мы поможем оформить аренду личного а/м на организацию, чтобы используя топливные карты, организация получила возможность компенсировать сотруднику затраты на бензин, газ или дизельное топливо, оплачивать по безналичному расчету услуги автомойки и приобретать товары (для обслуживания А/М) на АЗС. Все это позволит Вам, абсолютно законно снизить расходы при начислении НДС(20%), уменьшить налог на прибыль и сократить размер страховых взносов (30.2% от ФОТ), от суммы, затраченной на оплату аренды автомобиля и расходов на топливо. При желании сотрудники смогут расплачиваться, используя корпоративные топливные карты за любые товары на АЗС не относящиеся к авто-товарам, но при этом организация оплатит всего 13% НДФЛ из своей чистой прибыли. Это очень выгодно, в сравнении с тем, что для того, чтобы заправиться или оплатить товар по банковской карте, на которой находятся деньги полученные в счет заработной платы сотрудника, для выплаты которой организация- работодатель должна уплатить 43.2% налогов.
20
В данном случае, для компании, которая использует автотранспорт сотрудников в служебных целях, мы предлагаем выгодный вариант оплачивать потребляемое во время служебных поездок топливо и то, которое затрачено во время следования сотрудника на место работы и с работы, используя для заправки автотранспорта корпоративные топливные карты.
Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?
Предлагаем вариант возмещения расходов работника:
Заключение Договора аренды транспортного средства без экипажа.
Оформив аренду автомобиля без экипажа, сотрудник выступает в роли арендодателя и
сдает собственную машину компании, в которой работает. В свою очередь работодатель
является арендатором и ежемесячно начисляет сотруднику арендную плату. При этом в
договоре есть пункт о том, что расходы на ГСМ, техобслуживание и ремонт несет
арендатор, то есть организация.
Главным преимуществом которое получает организация при правильном оформлении
отношений с арендодателем - это возможность компенсировать сотруднику часть его
служебных расходов при этом суммы арендной платы, а также все затраты на содержание
автомобиля и приобретение ГСМ (бензина, дизельного топлива и ли газа) можно
включить в состав расходов организации-арендатора.
По поводу размера арендной платы: «Порядок, условия и сроки внесения арендной платы
определяются договором аренды» (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Таким образом, стороны договора вправе согласовать любой размер арендной платы. При
выплате арендной платы организации необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (или
30%, если физическое лицо - не резидент РФ).
Страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются. Дело в том, что выплаты в
рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование
имущества, страховыми взносами не облагаются.
Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие
документы:
• Договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии
правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
• Акт приема-передачи автомобиля;
• Путевой лист.
Взять автомобиль в аренду можно без экипажа. Т.е. без оплаты услуг сотрудника в роли водителя. В таком случае за рулем может находиться сам сотрудник-арендодатель, штатный водитель, либо другой сотрудник, если они вписаны в полис ОСАГО. Причем в Договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор. Выгода для владельца компании в данном случае составит до 30% и более, а для сотрудника главная выгода в получении компенсации своих затрат на эксплуатацию личного автомобиля в рабочее время.
21
Каждый руководитель хочет застраховать себя от подобных действий со стороны своего
сотрудника. Попробуем помочь, объяснив принцип контроля за возможностью таких
действий. Обналичка топливных карт это незаконная операция и преследуется как
налоговыми органами, так и службой безопасности сетей АЗС. Разберем сам процесс
обналички. Сотрудник, решивший обналичить топливную карту входит в сговор с
оператором АЗС, который проводит фиктивную операцию по карте, но не наливает
топливо в бак, а выплачивает водителю заранее оговоренные деньги, которые меньше
реальной стоимости на АЗС.
В дальнейшем оператор это топливо продает другому
покупателю за реальную стоимость, чек не выдает, а разницу кладет себе в карман.
Существует еще другой способ, так сказать «массовой» обналички, когда оператору
предоставляют несколько топливных карт, по которым он заправляет обычных «нальных»
покупателей, но проводит все их операции через карты. В конце смены «обналиченные«
деньги оператор сдает «работодателю». За это оператор берет оговоренный процент.
Все вышеописанные схемы, возможны только при попустительстве служб безопасности
сетей АЗС. Что бы исключить обналичку на АЗС должны быть установлены и нацелены
на место оператора камеры наблюдения, должен работать контроль и программа «тайный
покупатель» (в черном плаще),«пробная закупка».
Что касается ООО «Петродизель» и его партнеров, то все вышеперечисленные меры
борьбы против обналички используются. Руководство решительно борются с обналикой.
Все операторы контролируются службой безопасности, проводятся профилактические
собеседования, разговоры. Оператором обясняют всю бесполезность и невыгодность
попыток вступить в преступный сговор. Обналичка карт на АЗС партнеров ООO
«Петродизель» практически сведена к нулю в отличие от некоторых других сетей.
22
ООО «Петродизель» предоставляем возможность покупателю СРАВНИТЬ качество топлива, уровень сервиса на АЗС и итоговую экономию денежных средств. А также оценить удобство личного кабинета и оперативность обеспечения документооборота для бухгалтерии.
Для этого покупателю необходимо всего лишь заключить договор на сайте www.petrodiesel.ru в режиме on-line и заказать карты и мы БЕСПЛАТНО и без всяких проволочек доставим их прямо ему в офис.
23
С каждым годом автомобильные двигатели модернизируются и приводятся в соответствие боле высоким европейскими стандартами экологической безопасности. Топливные операторы пытаются своевременно отвечать на вызовы. При этом осуществляется ежедневный мониторинг качества на АЗС компании.
24
Да мы согласны, что по т.н. мультибрендовым картам можно заправляться на большом
количестве АЗС разных операторов. Но, как правило, покупателю таких карт выдается
несколько с разной тарифной политикой, что может привести к путанице, чаще скидка
при заправке на АЗС по этим картам вообще не предоставляется потребителю, либо
применяется скрытая наценка или комиссия.
Кроме того, зачастую покупатель дополнительно ежемесячно оплачивает обслуживание
таких карт процессинговой компании от 500 до 1000 и более рублей в месяц за одну карту.
Но это не главное, т.к. все эти условия регламентирует сам рынок, когда обман
выявляется.
Самое здесь важное, что подобные «мультибрендовые» карты дают возможность
заправляться водителям не только на АЗС ведущих операторов, особо контролирующих
качество топлива на своих АЗС, но и на неизвестных АЗС, полулегальных, там где
установлен терминал по приему карт.
Топливо на таких автозаправках обычно более низкого качества, чем на АЗС из списка ООО «Петродизель», часто на этих станциях и происходят недоливы, или договорные заправки (половина топлива в бак, половина наличными водителю) и владелец компании покупателя никак не сможете это проконтролировать. Получается, что уже не владелец бизнеса, не сам руководитель выбирает сеть АЗС, главной целью которого за счет высокого качества топлива увеличить моторесурс двигателей своего автопарка и избежать дополнительных расходов на частый и не плановый их ремонт. А уже наемный водитель решает где ему «выгодней» заправиться или того хуже попросту где больше возможности получить «откат» у оператора АЗС..
Частые недоливы на разных АЗС неизвестных операторов это практически норма. Покупатель хотел получить выгоду, а на самом деле получил на такой АЗС недолив от 5 до 15%. Проверки на подобных АЗС часто выявляют недолив и плохое качество топлива. По общей статистике, жадничает каждая третья-четвертая, заправка. При этом, заправляя свою машину, клиенты АЗС рискуют недополучить до двух-трех оплаченных литров.
Опять же нужно обратить внимание руководителей на то, что автомобиль предпочтительно эксплуатировать на топливе стабильного качества не допуская попадания в него разносортицы. Частые смешения одного вида топлива с другим происходящее из-за смены АЗС принадлежащих разным сетям соответственно произведенного на разных НПЗ по разным ТУ отрицательно сказываются на работе двигателя. По нашему твердому убеждению владелец автотранспорта, а не наемный водитель должен решать, где заправлять автотранспорт.
25
Если покупатель выберет нашу компанию, он ни чего не потеряет, а только приобретет.
Конечно, есть и отличия, но они в нашем случае только позитивные.
Важно выделить те преимущества, которые покупатель приобретает, оформляя топливные карты через ООО «Петродизель».
К ним относятся:
1. Быстрое заключение договора и бесплатное оформление карт в течение одного дня;
2. Бесплатная доставка топливных карт прямо в офис покупателя, который может
находиться в любом регионе;
3. Возможность получения бесплатного товарно-топливного кредита до 20% от
использованного объема за предыдущий месяц.
4. Бесплатная ежемесячная доставка платежных документов и документов первичной
отчетности в офис покупателя.
5. Удобный личный кабинет на корпоративном сайте www.petrodiesel.ru.
6. Индивидуальный подход к покупателю. Выделенный специалист на каждого
клиента , что позволяет решать возникающие вопросы в режиме on-line.
7. СМС- информирование при нулевом балансе счета договора
8. Без предупреждения покупателя, карты не блокируются.
9. Юридическое сопровождение. Бесплатное консультирование по исполнению
налогового законодательства.
10. Участие в тендерах и аукционах по 44-ФЗ и 223-ФЗ как представитель СМП.
ЕСЛИ У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ, МЫ С УДОВОЛЬСТВИЕМ ОТВЕТИМ НА НИХ ПО ТЕЛЕФОНУ (812)777-05-45
Перед Вами открыта форма договора-оферты для ознакомления. Чтобы открыть ее для заполнения, нажмите кнопку распечатать!
РаспечататьПокупатель должен подписать напечатанную форму Договора, пропечатать синей печатью, отсканировать и отправить